Die lokale Partnerschaft für Demokratie besteht aus vier Organen.

Das Federführende Amt ist Anlaufstelle wenn es um Mittelabrufe, Mittelverwendungsnachweise und Abrechnung der Fördergelder geht. Es bildet die Schnittstelle zum Bundesprogramm Demokratie leben und trägt die Gesamtverabtwortung für das Programm.

Die Koordinierungs- und Fachstelle ist die Anlaufstelle für alle Interessierten. Hier gibt es Unterstützung bei Projektideen und Auskünfte zu Projektanträgen. Sie begleitet und koordiniert die Partnerschaft für Demokratie im Saale-Orla-Kreis.

Der Begleitausschuss ist das zentrale Entscheidungsgremium der Partnerschaft für Demokratie. Vertreter von Kommunen und Vereinen legen angesichts regionaler Bedürfnisse eine Handlungsstrategie fest und stimmen über beantragte Projekte ab.